İl ve Bölge Temsilcilerimizin, Federasyon Ofisinin ve Kurullarımızın, kendi aralarında ücretsiz görüşmelerine imkan sağlayacak Vodafone hatları ile İl Temsilcilerimizin telefonları 08.Haziran2009 tarihinde MNG kargo ile adreslerine gönderilmiştir.

Arama kolaylığı açısından her il temsilcimiz için, ilinin plaka koduna göre oluşturulan özel numaralar ve kısa kodlar  (Adana / 549 733 39 01 – 2001)  , İl ve Bölge Temsilcileri Listesinde yayınlanmıştır.

Türkiye Satranç Federasyonu  İl ve Bölge Temsilcileri Kurulu 05 Haziran 2009 tarihinde Ankara'da toplanacaktır.

GÜNDEM
1-Açılış ve yoklama
2-Başkan Vekili Tahsin Aktar’ın Kurul çalışmaları  ve işleyişi  ile ilgili bilgi aktarması,
3-İllere yapılan gezilerin  kurul üyelerince değerlendirilmesi sonuç raporunun oluşturulması,
4-Kurul çalışma verilerinin oluşturulması için bir program yapılması,
5-Yapılacak 2. İl -gezi takviminin oluşturulması.
6-İllere yapılan gezilerin standartlarının belirlenmesi,
7-Dilek ve temenniler,

Satranç İl ve Bölge Temsilcileri toplantısı 31 Ocak 2009 tarihinde Antalya – Kemer – Limra Otel / Turgut Albayrak Salonunda yapılacaktır.

Toplantı programı aşağıda belirtilmiş olup, İl temsilcisinin yasal harcırah, yol ve 1 günlük konaklaması federasyonumuz tarafından karşılanacaktır. Katılımcıların gidiş-dönüş konaklama (isteyip, istemediği) ve Banka Hesap ( Şube Adı-Şube Kodu-Hesap Numarası) bilgilerini en geç 23 Ocak 2009 Cuma günü saat 18:00’ e kadar Bu e-Posta adresi istek dışı postalardan korunmaktadır, görüntülüyebilmek için JavaScript etkinleştirilmelidir adresine bildirmeleri gerekmektedir.

İl temsilcisi katılamayacak ise bölge temsilcisi tarafından temsil edilecektir. Vekaleten katılım yapılmayacaktır. Söz konusu toplantıya katılımının sağlanmasını ve programa göre dokümanların İl temsilcisince hazır bulundurulması konusunda Gençlik ve Spor İl Müdürlüklerine bildirim yapılmıştır.

PROGRAM

09:45–10:15 Açılış ve Federasyon Politikaları
10:15–11:15 İletişim ve Kaynaklar
11:30–12:30 TSF Mevzuatı, Etkinlik Programı, Etkinlikler
12:30–13:30 Öğle Arası
13:30–14:15 Eğitim (Hakem, Antrenör, Sporcu)
14:30-15:15 Lisans Bilgi Sistemi
15:45-17:15 İl Örgütlenmesi (İl Düzenleme ve Hakem Kurulları, İlçe Temsilcilikleri, Komisyonlar), Öneriler, Yanıtlar Kapanış
17:30–18:30 Bölge Temsilcilerinin Sorumluluk Alanlarındaki İl Temsilcileri ile Toplantıları

10) Van Gölü bölge temsilciliğinin kapatılarak bağlı illerin Harran Bölge temsilciliğine bağlanarak Hakkari ve Mardin’de Bölge Temsilcisi Yardımcılığı oluşturulmasına, bu yardımcılıklara Mardin İl temsilcisi Ercan AKBAŞ ve Hakkari İl Temsilcisi Mustafa Özdemir' in atanmasına karar verilmiştir.